Offre d’emploi | un hôte ou une hôtesse d’accueil l CDI à mi-temps

Le poste

Intégré(e) à l’équipe Moyens Technologiques et Généraux (5 salariés, 9 bénévoles), vous êtes le visage de l’association à un poste clé en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’association. Vos missions principales seront :

L’accueil physique

• • • Vous garantissez la ponctualité de l’ouverture des accès au bâtiment
    • Vous accueillez, renseignez et orientez les personnes qui se présentent
    • Vous assurez la réception des recommandés, les livraisons diverses, etc.

L’accueil téléphonique

• • • Vous réceptionnez, filtrez et orientez les appels téléphoniques

Des activités de secrétariat

• • • Vous traitez les demandes de réservation de salles de réunion non prévues, avec un grand sens du service
    • Vous coordonnez l’activité de l’équipe d’accueil (des bénévoles) et assurez le suivi et la mise à jour des plannings de présence
    • Vous réalisez des travaux de secrétariat en soutien à l’équipe moyens technologiques généraux tels que la mise à jour de l’annuaire, la réalisation et la diffusion de procédures, etc.

Profil recherché

De formation supérieure, type BTS « support à l’action managériale », vous êtes au minimum titulaire d’un Bac pro « secrétariat » ou « métiers de l’accueil » et justifiez d’une première expérience en tant qu’hôte / hôtesse d’accueil et/ou secrétaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft office, Teams). Souriant(e), ponctuel(le), vous vous exprimez avec clarté et savez garder votre calme. Vous avez un goût prononcé pour le contact humain et mettez un point d’honneur à apporter une aide de qualité à vos interlocuteurs.

Ce qui peut faire la différence : votre intérêt pour le milieu ecclésial.

• • • Poste en CDI à mi-temps : 18 h hebdomadaires organisées en matinée (du lundi au vendredi), pas de travail le week-end.
    • À pourvoir dès que possible.
    • Poste basé à Paris dans le 7^ème . Rémunération selon profil et expérience entre 25/27 K€ annuels bruts (base salariale temps plein).