Informations pratique à l’attention des personnes s’inscrivant sur VENIO.
Photo d’identité
La photo que vous souhaitez importer doit avoir une taille maximale de 5Mo ainsi que les dimensions maximales de 1500px en hauteur et en 1000px en largeur. La photo doit être fourni sous format JPG/JPEG.
Choisissez plutôt une photo à fond neutre et uni. Cette photo doit être de bonne qualité.
Pièce d’identité
Le document que vous choisissez de partager doit être valable au moment de votre participation à l’événement. Merci de bien en vérifier la date de fin de validité. Tout document périmé au moment du départ ne pourra être considéré comme valable et votre participation pourrait alors être annulé sans possibilité de remboursement (conformément à nos conditions générales de participation).
Pour les CNI : nous avons besoin des 2 faces sur la même page (scan lisible).
Pour les passeports : nous avons besoin des 2 pages sur la même page (scan lisible).
Les documents doivent êtres fournis sous format PDF.
Fiche sanitaire de liaison
Pour les mineurs et dans certains cas pour les majeurs (grands rassemblements comme JMJ par exemple), une fiche de liaison peut être exigée. Celle-ci sera mise à disposition au téléchargement sur la page d’inscription VENIO et sera à compléter et transmettre selon le process indiqué.
N’oubliez pas d’y joindre les copies des pages de vaccination ainsi que de signer la section « parentale » pour les mineurs.
Carte européenne d’assurance maladie
Pour les événements organisé en Europe, une copie de votre carte Européenne d’assurance Maladie peut-être exigée. Celle-ci doit être demandée à minima 3 mois avant votre départ pour être sûr de la recevoir à temps. Elle est gratuite.
Pour information, elle existe aussi sous format numérique (dématérialisée), disponible au téléchargement sur votre compte Ameli.
Le document doit nous être transmis sous format PDF.
Autorisation de sortie du territoire
Ce document est obligatoire pour tout mineur participant à un événement hors du territoire national.
Le document est disponible sur le site Service-Public.fr.
Une fois rempli, il doit être signé des responsables légaux et doit nous être transmis sous format PDF.
Facturation de votre participation
VENIO garde par défaut les coordonnées du premier participant inscrit lors de votre commande !
Vos coordonnées de facturation peuvent être modifiées sur VENIO au moment de votre inscription ou après celle-ci en vous connectant à votre espace sécurisé (informations indiquées dans le courriel de confirmation d’inscription).
Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous joindre par courriel à evenements@cef.fr ou par téléphone au 01 72 36 68 17.