Directement rattaché(e) au responsable de service « Session & évènements », intégré(e) à l’équipe de quatre salariés, vous assistez les services porteurs d’évènements en prenant en charge la préparation logistique de l’évènement et en veillant le jour J à son bon déroulement.

Ainsi vous vous verrez confier :
▪ La création et mise à jour des formulaires dans le logiciel d’inscription,
▪ La saisie et le suivi des inscriptions dans le logiciel, ainsi que suivi comptable et relances,
▪ L’édition de documents (confirmations d’inscription, reçu, remises de chèques, liste participants…),
▪ Le suivi et la coordination du retro-planning,
▪ La réservation de billets d’avion, de train, etc.,
▪ La réservation des espaces et le suivi du rooming,
▪ Le suivi des prestations alimentaires,
▪ Le suivi des devis et des budgets.

Le jour de l’évènement, vous pourrez être sollicité(e) pour assurer une surveillance du bon déroulement et être la liaison avec les différentes équipes et les prestataires internes et externes.
Vous participez à l’analyse des évènements : réussites et dysfonctionnements ; mise en perspective d’évolutions et améliorations.
De formation supérieure, Bac +2/3, en communication/évènementiel/tourisme, vous justifiez d’une première expérience professionnelle, stage, alternance. Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Rigoureux(se) et méthodique, vous saurez assurer les différents suivis sur des évènements simultanés. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous êtes ouvert à un environnement associatif au service de l’Eglise. Vous avez su développer un sens pratique au cours de vos expériences professionnelles.

CDD à temps plein, à pourvoir dès possible.
Lieu de travail : Paris 7ème – déplacements possible.
Rémunération selon expérience – NR 4.
Merci d’adresser votre candidature (CV + LM) en précisant la référence AssEv_mars2021 à l’adresse suivante : rh-recrutement@cef.fr