Assistant(e) évènementiel CDD 6 mois à temps plein

Dans le secteur associatif, la Conférence des Evêques de France est un organisme qui a pour vocation de soutenir les diocèses et les évêques de France dans leurs missions. Véritable service support, l’évènementiel accompagne les services de la Conférence des Evêques de France dans la réalisation de leurs évènements. Il apporte conseils, méthodes et prend en charge l’organisation opérationnelle des sessions tant internes qu’externes.

Sous la responsabilité du chef de service, intégré à l’équipe « évènementiel » constituée de 4 salariés :

  • Vous intervenez en amont des évènements pour assurer le suivi et vérifier :
    • l’occupation des salles en lien avec les services,
    • les commandes des prestations alimentaires en lien avec le prestataire
  • Vous assistez les chargées de projet dans la mise en œuvre des sessions internes/externes :
    • Enregistrement des formulaires d’inscription,
    • Gestion et traitement des questions courantes des participants et liens avec les services,
    • Réalisation des dossiers pour les participants, réalisation de badges,
    • Tenue de l’agenda général,
    • Suivi des budgets,
    • Enregistrement des règlements et saisie des bordereaux de remise de chèques,
    • Enregistrement des factures et transmission à la comptabilité,
  • Vous pourrez également être amené à assurer l’accueil physique des participants

De formation supérieure en communication/évènementiel/tourisme, Bac +2/3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle. Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Rigoureux(se) et méthodique, vous saurez assurer les différents suivis sur des évènements simultanés. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous êtes ouvert à un environnement associatif au service de l’Eglise, idéalement vous avez été engagé (scoutisme, aumônerie). La connaissance du milieu ecclésiale serait un plus.

 

CDD à temps plein, à pourvoir dès le 27 août 2018.     Lieu de travail : Paris 7ème.      Travail soir/week-end occasionnel.

Rémunération selon expérience entre 24 et 26 K€ annuel sur 13 mois. Mutuelle et restaurant d’entreprise.

Merci d’adresser votre candidature (CV + LM) en précisant la référence AssEv_juil18 à l’adresse suivante : rh-recrutement@cef.fr